ضمن مسيرة التطوير المؤسسي وتعزيز الحوكمة في جمعية الطفولة بالأفلاج، اعتمد مجلس الإدارة تحديث مجموعة شاملة من اللوائح والسياسات التنظيمية - بناء على ما رفعه المراجع الداخلي - التي تحكم سير العمل وترفع من كفاءة الأداء وجودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.
وقد شملت التحديثات عدداً من اللوائح الرئيسة أبرزها:
• اللائحة الأساسية
• لائحة تنظيم العمل
• لائحة المدير التنفيذي
• لائحة الصلاحيات
• لائحة المشتريات
• الهيكل التنظيمي للجمعية
• الوصف الوظيفي
• آلية إدارة العضويات
• إجراءات تعريف الأعضاء الجدد بمجلس الإدارة
• دليل الإجراءات المالية
• لائحة جمع التبرعات وآلية استردادها
• لائحة غسل الأموال ومسؤوليات المجلس تجاهها
• سياسة تعارض المصالح
• سياسة خصوصية البيانات
• سياسة الاحتفاظ بالوثائق
• سياسة جمع التبرعات وتنظيم العلاقة مع المستفيدين
• سياسة الوقاية من الجرائم وتمويل الإرهاب ومكافحة غسل الأموال
• سياسة إدارة المخاطر
• سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات
• آلية إدارة المتطوعين
• سياسة الاستثمار
• السياسات المالية
• نظام الرقابة الداخلية
• سياسة التدقيق لتقييم فاعلية وكفاية السياسات
• سياسة الدليل الإجرائي
وتأتي هذه الخطوات تعزيزاً لجودة الحوكمة الداخلية، وتحسين الإجراءات التشغيلية، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح، وصولاً إلى أعلى معايير الشفافية والموثوقية في العمل الخيري.